funciones de texto: FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN	INGLÉS	DESCRIPCIÓN
CARACTER	CHAR	Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en su PC.
CODIGO	CODE	Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados por su PC.
CONCATENAR	CONCATENATE	Une varios elementos de texto en uno solo.
DECIMAL	FIXED	Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin comas.
DERECHA	RIGHT	Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
ENCONTRAR	FIND	Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
ESPACIOS	TRIM	Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
EXTRAE	MID	Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
HALLAR	SEARCH	Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.
IGUAL	EXACT	Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.
IZQUIERDA	LEFT	Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
LARGO	LEN	Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR	CLEAN	Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC	UPPER	Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC	LOWER	Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
MONEDA	DOLLAR	Convierte un número en texto usando formato de moneda.
NOMPROPIO	PROPER	Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR	REPLACE	Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
REPETIR	REPT	Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR	SUBSTITUTE	Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
T	T	Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.
TEXTO	TEXT	Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
TEXTOBAHT	BAHTTEXT	Convierte un número en texto (baht).
VALOR	VALUE	Convierte un argumento de texto que representa un número en un número.

FUNCIONES:

IZQUIERDA

Devuelve las primeras n letras a partir de la izquierda del texto según estos parámetros:
Texto.
Numero de caracteres a devolver.

DERECHA

Devuelve las primeras n letras a partir de derecha a izquierda del texto según estos parámetros:
Texto.
Numero de caracteres a devolver.

EXTRAE
Devuelve n letras de un texto a partir de la posición que indiquemos, los parámetros son:
Texto
Posición dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer una parte del texto.
Cantidad de letras que deseamos extraer.

ENCONTRAR

Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue encontrado, los parámetros son:
Texto que estamos buscando
Texto en el que deseamos realizar la búsqueda
Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se buscara desde el inicio, si ingresamos 10, se buscara desde la décima letra, etc.

Nota: La búsqueda hace diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas.
LARGO

Devuelve la cantidad de letras de un texto, la función recibe como único parámetro el texto a evaluar.

TEXTO

Esta función se aplica a números y les da el formato que le indiquemos, esta función es muy útil para presentar números de una mejor forma, en este ejemplo le aplicamos un formato de número telefónico a un texto. Los parámetros que recibe son:
Texto al que se aplicará el formato.
Formato deseado

Nota: Los números del texto van a reemplazar a los caracteres de numeral (#) dentro el formato indicado.

REEMPLAZAR

Esta función nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto. Recibe los siguientes parámetros:
Texto en el que deseamos reemplazar o insertar.
Posición dentro del texto en donde inicial el reemplazo.
Número de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero), se hará una inserción en lugar de reemplazo.
Nuevo texto para insertar o reemplazar según parámetro 3

CONCATENAR

Concatenar es una palabra que se utilizar en programación para nombrar la acción de unir una serie de valores en un solo texto. Esta función en Excel nos permite unir en una celda uno o más valores. La función recibe de 1 a 30 parámetros cada uno con el valor que deseamos unir al texto final.

Nota: Puedes unir o concatenar textos usando el operador &, por ejemplo el mismo resultado anterior se obtiene con esta formula.

1

2

=A2&amp;B2

EJEMPLOS PRÁCTICOS:

Ejemplo práctico con funciones de texto. Excel

En varias oportunidades se presenta la situación de que nos envían un listado donde en una columna tenemos un dato numérico junto con otro dato alfanumérico y ambos están separados por un separador como puede ser "-" ó ")" (ó cualquier otro). Si quisiéramos extraer el número y separarlo de la cadena alfanumérica es sencillo utilizando las funciones derecha e izquierda. Sin embargo en algunos casos se complica cuando los números están tipeados todos con la misma cantidad de caracteres, por ejemplo : 15,125,3555 ... etc.
Para ello podemos utilizar la siguiente función : Encontrar. La misma nos encuentra una cadena de texto dentro de otra y nos devuelve un número correspondiente a la ubicación de la primer cadena dentro de la segunda.
Estos casos son comunes cuando el origen de datos se encuentra en otra aplicación y no podemos configurar las columnas como deseamos y los pegamos en nuestro excel utilizando el portapapeles.
Pego un ejemplo concreto, donde lo que se intenta separar es el número de legajo del nombre del empleado separados por "-".

Gráfico 1: En la columna A están las celdas con Numero de Legajo y Nombre de empleado unidos por "-"

En la columna B, celda b2, se muestra la fórmula utilizada para extraer el número de legajo.

En la columna C, celda c2, se muestra la fórmula utilizada para extraer el nombre de empleado.

Conclusión

Estas funciones pueden ser muy útiles al trabajar con textos, y pueden combinarse para obtener mejores resultados, por ejemplo podemos usar la función REEMPLAZAR para modificar un texto en combinación con las funciones LARGO y ENCONTRAR para definir los caracteres a reemplazar y desde donde inicia el reemplazo.

RESUMEN

Excel es una herramienta o software que permite:

Las formulas son representación de una operación aritmética en una hoja de cálculo

Siempre empieza con signo de igual (=), seguido del cálculo

En la celda se presenta el resultado.

RECOMENDACIONES

se debe tener mucho en cuenta ala hora de especificar la celda en la formula a trabajar.
se recomienda utilizar formulas ya que harán que nuestro trabajo sea mas sencillo ose simplifique.

CONCLUSIONES

Las formulas son una herramienta muy importante con la que cuenta microsoft excel para el rápido desarrollo de operaciones entre celdas es decir permita la rápida obtención de resultados.

GLOSARIO

Campo: Se denomina campo a la columna de elementos.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de la otra.
Combinar y Centrar :Un comando que combina celdas seleccionadas y centra los datos en las mismas.
Combinar celdas: Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola. Los datos en la celda superior a la izquierda de la selección es todo lo que se guarda dentro de la celda nueva más grande. Los datos contenidos en las demás celdas se pierden.
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal, de derecha a izquierda o viceversa.
Ficha de hoja :Un área al fondo de la hoja que muestra su nombre.
Formato condicional: Formato que cambia basado en una prueba lógica Fuentes, bordes, y patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres condiciones diferentes.
Fórmula: Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las celdas. La fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres celdas. La fórmula D2/G4 divide el valor de la celda D2 por el valor de la celda G4.
Función: Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos, una función siempre comienza con el signo igual, = .

LINKOGRAFIA

http://exceltotal.com/formulas-de-excel/
http://www.aprenderaprogramar.com/index.php?option=com_content&id=276:prioridad-entre-operadores-orden-de-prelacion-exponenciacion-mod-div-logicos-etc-cu00133a&Itemid=59
http://www.excelempresas.com/2011/08/ejemplo-practico-con-funciones-de-texto.html
http://temporaexcel.blogspot.com/2011/10/referencias-relativas-absolutas-y.html
http://programainformaticoexcel.blogspot.com/2010/09/formulas-compuestas-de-excel.html
http://excel-facilito.com/operadores-en-excel/

funciones de texto

lunes, 9 de marzo de 2015